Belajar Microsoft Word Bagian #1 Mengenal Fungsi Menu Bar dan Fungsi Icon

Oleh Diposting pada 150 views

Sobat #karirmedia mungkin sudah tidak asing dengan aplikasi yang sangat populer ini. Microsoft Word merupakan aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan untuk mengelola teks, dokumen laporan dan lainnya. Walapun ketika melamar pekerjaan memahami Microsoft Word mungkin tidak di wajibakan. Namun dengan belajar Microsoft Word bisa memudahkan pekerjaan ada dimasa depan. Salah satunya untuk membuat surat undangan, kerjsama, proposal atau mungkin surat lamar kerja/CV. Pada artikel ini sobat karir media akan mempelajari Fungsi Menu Bar dan Fungsi Icon.

A. Penegertian dan Bagian Tabs Menu

Tabs Menu adalah bagian dari quick akses yang terdapat di Microsoft Office Word. Dimana Tab Menu ini memilki fungsi untuk mengakses cepat pada menuju suatu akses fungsi tertentu yang dapat kalian gunakan ketika sedang membuat teks atau gambar. Beberapa hal yang perlu sobat karir media ketahui yang termasuk di dalam Tabs ini sebagai berikut:

  1. Tab File
  2. Tab Home
  3. Tab Insert
  4. Tab Design
  5. Tab Layout
  6. Tab References
  7. Tab Maillings
  8. Tab Review
  9. Tab View

 

B. Pengertian dan Pembagian Ribbon

Ribbon merupakan bagian utama menu yang terdapa di Micorosft Office Word yang menampilkan beberpa menu akses seperti Tabs Menu. Group Menu dan Command.
Namun jika artikan secara spesifik Ribbon adalah sekumpulan tool menu yang terdapat pada bagian Tab Menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu sobat karir media ketahui, Pada setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa digunakan sesuai kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut
  1. Tabs Menu – Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Design, Layout adalah contoh tab ribbon.
  2. Groups – Bagian ini merupakan kumpulan tool yang digunkan untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.
  3. Commands – Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas

C. Pengertian Title Bar

Title Bar adalah identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian buat atau edit. Secera default title bar ini akan muncul dengan keterangan Documen1 – Microsoft Word. Akan tetapi apabila sobat karir media sudah menyimpan dokumen tersebut, Maka akan berubah sesuai nama dokumen yang telah sobat karir media simpan.

D. Pengertian dan Fungsi Rulers

Ruler atau penggaris adalah tool yang sobat karir media bisa gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.
  1. Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop.
  2. Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman

E. Pengertian Status Bar

Status Bar adalah sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah dokumen dan meberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja.

F. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab File

  1. Save – Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer
  2. Save As – Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya
  3. Open – Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word
  4. Close – Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
  5. Info – Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat
  6. Recent – Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya
  7. New – Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word , diantara dokumen docx, doc, membuat design template dll.
  8. Print – Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan
  9. Ekport – Untuk menyimpan dokumen yang kalian buat dalam bentuk file tertentu
  10. Help – Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word

G. Pembagian dan Fungsi Menu pada Tab Home

  1. Paste – Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain
  2. Cut – Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen
  3. Copy – Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word
  4. Font Style – Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan
  5. Bold (B) – Untuk membuat tulisan menjadi tebal
  6. Italic (I) – Untuk membuat tulisan menjadi miring
  7. Underline (U) – Untuk membuat tulisan bergaris bawah
  8. abc – Untuk membuat tulisan coret
  9. Superscript dan Subscripot X2  –  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.
  10. Font Size – Untuk merubah ukuran tulisan
  11. A Style – Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
  12. Highlight Text (ab) – Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen
  13. Font Color (A) – Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen
  14. Align Left– Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
  15. Align Center – Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
  16. Align Right – Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
  17. Align Justify – Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri
  18. Shading Color – Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
  19. Icon Tabel – Untuk membuat tabel secara manual
  20. Bullets – Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
  21. Numbering – Untuk membuat nomor disamping tulisan
  22. Multilevel List – Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering
  23. Increase dan Decrease – Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf
  24. Sort – Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

 H. Pembagian dan Fungsi Menu Pada Tab Insert

  1. Cover Page – Untuk membuat cover halaman pada dokumen
  2. Blank Page – Untuk menambah halaman baru pada dokumen yang sedang dikerjakan
  3. Page Break – Untuk memisahkan halaman sebelum dan sesudahnya, seperti ketika kalian akan membuat dua mode kertas yang berbeda didalam satu dokumen,
  4. Table – Untuk menambahkan sebuah tabel di dalam dokumen
  5. Picture – Untuk menambahkan gambar dari galeri komputer
  6. Shapes – Untuk menambahkan bentuk shapes seperti tabung, segitiga, kubus dll.
  7. SmartArt – Untuk membuat smartart seperti diagram batang, circle proses dll.
  8. Chart – Untuk menambahkan diagram chart seperti diagram alur lalu lintas
  9. Screenshot – Untuk memasukkan hasil screenshot atau tangkapan layar di komputer secara cepat
  10. Hyperlink – Untuk memasukkan link alamat website kedalam teks
  11. Bookmark – Untuk menyimpan bagian dari dokumen yang kalian anggap penting
  12. Header – Untuk menambahkan objek yang menjadi ciri khas dari dokumen kalian atau juga bisa dikatakan sebagai hak cipta kalian
  13. Footer – Sama seperti header, namun letaknya berada dibawah dokumen
  14. Page Number – Untuk membuat nomor halaman pada dokumen
  15. Text Box – Untuk membuat tek didalam kotak
  16. Wordart – Untuk membuat tulisan dengan gaya-gaya yang unik
  17. Drop Cap – Untuk membuat tulisan seperti bentuk koran, dimana huruf pertama didalam dokumen akan tampak menjadi besar
  18. Equation – Untuk menambahkan simbol matematika  didalam dokumen
  19. Symbol – Sama dengan fungsi Equation

I. Pembagian dan Fungsi Menu Pada tab Page Layout

  1. Margins – Untuk mengatur ukuran dari kertas yang akan kalian gunakan
  2. Orientation – Untuk mengatur mode kerta, apakah portrait atau landscape
  3. Size – Untuk menentukan jenis kertas apa yang akan kalian gunakan
  4. Column – Untuk menentukan mode kolom tulisan pada setiap halaman dokumen