Tips membalas email panggilan interview dan contohnya

Oleh Diposting pada 38 views

Ketika mendapat panggilan untuk wawancara. Disaat itu kita berati sudah satu langkah untuk mendapat pekerjaan tersebut. Karena setiap langkah tersebut merupakan perkembangan untuk menuju karir yang lebih baik. Akan tetapi ketika kita mendapat undangan interview, terkadang kita merasa bingung bagaimana cara membalas udangan tersebut.

Padahal pada fase ini kita sudah terlihat unngul dari kadidat yang lainnya. Maka pada fase ini kita harus memperhatikan Cara berkomunikasi, merespon, dan berinteraksi. Jangan terlihat sepele, seperti membalas email undangan wawancara beberpa hari kemudian. Dengan begitu, kita akan ada kesan bahwa teliti, cermat, dan memperhatikan detail.

Selain itu, Berikut beberapa tips untuk membuat balasan email yang mengesankan:

1. Balas Segera

Ketika mendapat undangan wawancara kita harus secepat mungkin untuk membalas. Karena tidak ada yang lebih menggambarkan ketertarikan dari respon cepat. Kita bisa membayangkan seumpama ketika menjadi BOS dan Calon karyawanmu baru membalas undangan wawancara beberapa hari kemudian.

Apabila sudah keterima di perusahaan atau mungkin sudah tidak tertarik di perusahaan tersebut. Maka luangkan waktu untuk konfrimasi kepada mereka. Walapun mereka tidak terlalu butuh balasan darimu. Akan tetapi mereka akan menghargai penjelasan kenapa tidak memenuhi panggilan tersebut

2. Mulai dengan terima kasih

Mengucapkan terima kasih atas peluang yang perusahaan bagikan kepada kita merupakan cara terbaik untuk mengawali email. Langkah ini tetaplah berarti, walaupun kita tidak akan maju ke tahap berikutnya. Saat ini kita mungkin belum sesuai dengan kriteria pekerjaannya, tetapi sesuatu saat itu dapat berubah. Tetaplah profesional serta optimis, dan jangan lupa sampaikan jika kita tetap terbuka untuk kesempatan yang lain di perusahaan mereka.

3. Tunjukkan apresiasi

Salah satu trik membalas email panggilan interview kerja dengan baik yaitu dengan menunjukkan sopan santun serta etiket yang tepat.

Tunjukkanlah apresiasi, antusiasme serta rasa terima kasih kepada recruiter yang sudah memberikan peluang kepada kita untuk menghadiri interview kerja di antara pelamar yang lain.

4. Cek informasi yang diberikan 

Kita bisa melakukan pengecekan pada informasi yang mereka berikan, seperti tanggal dan harinya apakah sudah sesuai. Apakah wawancara secara virtual atau tatap muka dan jangan lupa jam berapa wawacara kita ditentukan.

5. Minta reschedule apabila tidak sesuai dengan ketersediaan waktu kita

Dibeberapa perusahaan terkadang memberikan pilihan waktu untuk wawancara kerja. Apabila perusahaan memberikan beberpa pilihan, Silahkan bisa memilih waktu yang paling sesuai.

Akan tetapi apabila tidak ada waktu yang sesuai. Kita bisa meminta mempertimbakan untuk menjdawalkan ulang kepada perusahaan tersebut. Kita bisa memberitahu kalau kita menghargai panggilan interview yang sudah diberikan, akan tetapi waktu yang sudah didetetapkan tidak sesuai dengan ketersediaan waktu kita. Kita bisa memberikan pilihan tanggal dan waktu alternatif yang lain. Setelah itu, tanyakan apakah waktu yang kita ajukan membolehkan atau tidak

Berikut beberapa contoh template cara membalas email panggilan interview kerja yang bisa kamu jadikan inspirasi. Contoh cara membalas email panggilan interview

Dear / Halo (nama recruiter),

Terima kasih atas pertimbangan dan undangan wawancara kerja untuk posisi (jelaskan posisi yang dilamar) di perusahaan (sebut nama perusahaan).
Saya bisa hadir sesuai waktu dan lokasi yang ditentukan pada hari (sebut waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh recruiter pada email sebelumnya). Saya menantikan wawancara ini dan kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang bekerja di perusahaan (nama perusahaan).

Harap beritahu saya jika saya perlu membawa informasi atau dokumen pelengkap sebelum wawancara kerja di waktu yang telah disesuaikan tadi.

Dengan hormat,
(Nama)
(nomor telepon)

Contoh cara membalas email panggilan interview bila ingin mengatur ulang jadwal wawancara

Yth. ( nama recruiter),

Terima kasih sebelumnya atas kesempatan interview yang diberikan. Saya sangat menantikan untuk bertemu langsung dan berbicara lebih banyak tentang posisi (nama posisi yang dilamar ) di perusahaan (nama perusahaan).

Sayangnya, saya berhalangan hadir di tanggal wawancara yang telah ditentukan karena (sebut alasan yang membuat kamu terpaksa harus mengatur ulang jadwal interview).

Jika berkenan, saya memohon untuk melakukan pergantian jadwal di hari lain pada tanggal (sebut waktu alternatif lain yang ingin kamu ajukan) atau waktu lain yang paling cocok untuk Anda.

Besar harapan saya agar dapat mengikuti tahapan interview ini karena itu saya harap Anda dapat mempertimbangkan kembali perubahan jadwal wawancara kerja tersebut.

Saya nantikan kabar selanjutnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Dengan hormat,
Nama
No telepon

Contoh cara membalas email panggilan interview bila ingin menolak undangan yang diberikan

Yth(nama recruiter),

Terimakasih banyak telah menghubungi dan memberi kesempatan interview kerja kepada saya.

Namun, saya mohon maaf karena tidak dapat melanjutkan interview untuk posisi (sebut) di (nama perusahaan) tersebut karena (sebutkan alasan penolakan, misalnya kamu baru menerima pekerjaan lain, atau tidak lagi mencari posisi tersebut, dan lain-lain).

Sekali lagi terima kasih atas kesempatan dan waktu yang telah Anda berikan.

Hormat saya,
Nama